Zipangu LLC

「個人情報保護に関する法律」に基づき以下の事項を公表いたします。


[ １．個人情報取扱い事業者 ]
ジパング合同会社
福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２
代代表取締役　筋田卓馬
連絡先：総務部 個人情報相談担当

[ ２．個人情報の取得 ]
弊社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1) ユーザー・顧客等から直接提供を受ける方法
(2) ユーザー・顧客等がウェブサイトやアプリを利用することで、自動的に記録する方法
(3) 第三者が取得した個人情報の提供を受ける方法
(4) 第三者が取得したインフォマティブデータの提供を受けて弊社の保有する個人情報と照合する方法
(5) 刊行物やインターネット等により公開情報を入手する方法

[ ３．ウェブサイトまたはアプリの利用に関するデータの取得及び利用 ]
(1) インフォマティブデータについて
本ポリシーにおいて、インフォマティブデータとは、クッキー（Cookie）、ローカルストレージ、Webビーコン、端末識別子等により記録されるユーザーのパソコンやスマートフォン、携帯電話等の情報通信端末に関する情報や行動履歴情報等、その他個人に関する情報であって、単体では特定の個人を識別できない情報のことをいいます。弊社は、インフォマティブデータを取得及び利用することがあります。インフォマティブデータは、キャリア決済等のためにシステム上で自動的に個人情報と照合される場合や、ユーザー・取引先等からのお問い合わせへの適切な対応、システム管理、不正行為の防止・検証・取締り、セキュリティの向上等の目的のために個人情報と照合される場合があります。この場合、弊社は、インフォマティブデータについても、個人情報として取り扱います。 弊社が取得するインフォマティブデータには以下の情報が含まれます。
①端末ID等の情報通信端末の端末識別に関する情報
②ユーザーエージェント
③情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
④リファラ
⑤IPアドレス
⑥位置情報
⑦閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ
⑧ウェブ予約数、架電数、ページビュー数、その他弊社のサービス上に記録される情報
⑨その他のサーバーログ情報

(2) クッキー等について
クッキー、ローカルストレージ、IndexedDB等は、ウェブサイトの提供者がブラウザを通してサイト利用者のコンピュータにデータを記録する仕組みです（以下、これらと同様の仕組みを持つ技術を総称して「クッキー等」といいます）。
弊社は、①ウェブサイトの動作に必須のクッキー等、②ウェブサイトの利用状況を把握するためのクッキー等、③利用者の興味・関心に関連する効果的なコンテンツの提供・広告（ターゲティング広告を含みます）配信のためのクッキー等を利用しています。
ユーザーが弊社ウェブサイトを訪問することによって、弊社からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合と、第三者からユーザーの端末へクッキー等が発行される場合があります。第三者により発行されるクッキー等については、第三者が管理しており、当該第三者のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。
弊社は、クッキー等を、データマネジメントプラットフォーム（DMP）に蓄積して、利用する場合があります。

[ ４．個人情報及びインフォマティブデータの利用目的 ]
弊社は、個人情報及びインフォマティブデータを次の目的で利用します。
(1) 顧客情報
①ログイン時における本人確認のため
②メールマガジン等の情報配信のため
③弊社が提供するウェブサイトを通じてのサービス提供のため
④顧客・取引先等からの問い合わせへの対応のため
⑤顧客からの申込内容に従って見積書等作成のために提携先企業へ提供するため
⑥個人を識別できない形式に加工した上、統計データを作成し、弊社の新サービス開発の資料として利用するため
⑦弊社のウェブサイトやアプリを運営し、商品又はサービスを提供するため
⑧弊社のウェブサイトやアプリの利用状況を把握、分析するため
⑨弊社の提供する商品又はサービスの改善（不正の検知・追跡、操作性、セキュリティ、品質、利便性の向上等）又は開発のため。
⑩弊社、または、弊社の提携先又は広告主の提供する商品又はサービスに関する効果的な広告（ターゲティング広告を含みます）配信、および、広告効果の計測のため
⑪弊社又は第三者の媒体において、広告等の情報、その他弊社がユーザーにとって有益と考える情報を配信するため
⑫弊社の提携先とのデータを活用したビジネスの開発、実行のため
⑭前各号の利用目的のために、広告配信事業者、広告主、広告代理店、弊社の提携先、その他の第三者に提供するため

(2) 営業活動、公開情報等により入手した情報
営業活動、与信管理、業務連絡

(3) 従業者情報(派遣社員、アルバイト、退職者を含む)
業務連絡、人事管理、広報

(4) 採用活動応募者情報
弊社および、当子会社の採用選考、応募者への連絡、採用時の入社手続き

[ ５．第三者提供に関する事項 ]
弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、弊社は、前項（1）①～⑭記載の利用目的のために、インフォマティブデータを、広告配信事業者、広告主、広告代理店、弊社の提携先、その他の第三者に対し提供する場合があります。弊社が提供したインフォマティブデータを第三者にて個人データと照合することが想定される場合には、弊社は、法令等に従い適切に対応いたします。

[ ６．業務委託に関する事項 ]
弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、弊社は、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。

[ ７．保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・提供停止の請求及び第三者提供記録に関する開示請求（以下、総称して「開示等の請求等」といいます。）に応じる手続き ]
(1) 「開示等の請求等」の申出先
開示等の請求等は、弊社所定申請書に必要事項を記入の上、下記宛てに郵送にてご申請いただきますようお願い申し上げます。
　〒８１２－００１１　福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２
　ジパング合同会社　 総務部 個人情報相談担当 宛

(2) 「開示等の請求等」に際して提出すべき書面（様式）等
以下のＡ、Ｂの書類をご用意願います。
　Ａ．個人情報開示等申請書（ダウンロード）　※印刷し必要事項を記載してください。
　Ｂ．本人確認書類（運転免許証、パスポート、学生証、各種健康保険証のコピー等）

(3) 「開示の請求等」の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知の申請又は開示の申請を行う場合には、申請書類を送付の際に下記の手数料分の郵便定額小為替を同封してください。
(郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします)
手数料：3000円（訂正・追加・削除及び利用・提供停止等の申請時は不要です。）

(4) 「開示等の請求等」に対する回答方法
個人情報開示等回答書に記載の上、郵送にてご回答申し上げます。

[ ８．「開示等の請求等」に応じない事由 ]
以下の場合は「開示等の請求等」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。
①　本人確認あるいは正当な代理人との確認ができない場合
②　提出書類に不備がある場合
③　法の定める「開示等の請求等」に応じる要件に該当しない場合
④　法の定めにより「開示等の請求等」に応じることを要しないとされている場合

[ ９．安全管理措置 ]
弊社は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準じて下記の対策を行っております。
（1）基本方針の策定
弊社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
弊社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法等について「個人情報保護規程」その他の個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
弊社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの安全管理措置を講じるため組織体制を整備しています。また、個人データの安全管理措置を定める規程等を策定して、運用しています。
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備し、個人データに係る事故又は違反に対処しています。
個人データの取扱状況を一覧できる手段を整備し、個人データの取扱状況について、定期的に評価、見直し、改善を実施するとともに、監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置
　弊社は、個人データの取扱いに関する留意事項や内部規定等について、従業者に定期的な周知・教育・訓練を実施しています。
　個人情報の保護に関する事項を就業規則に記載するとともに、雇用契約時には従業者に対し秘密保持の誓約書の提出を求めております。また、個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。

（5）物理的安全管理措置
弊社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退館（室）管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、機器・装置等を物理的に保護しています。

（6）技術的安全管理措置
個人データへのアクセスを識別、認証し適切なアクセス権限を設定した上で、アクセスを記録し管理運用をしています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。また、機器・ソフトウェアの自動更新機能の活用やセキュリティ情報の収集・対応等によるセキュリティ対策を行っています。
個人データの移送・送信時の紛失、漏洩等について暗号化やパスワードによる保護等の対策を実施しています。
個人データを取り扱う情報システムについてIPAなどの指針に沿った安全な設計を行っています。また稼働前、及び稼働後も定期的なセキュリティ診断を実施し、発見された問題には随時対応を行っています。
個人データを含む通信の経路および内容を暗号化しています。

（7）外的環境の把握
弊社は、原則として、日本国内において個人データを取り扱っております。

[ １０．「苦情」の受付窓口 ]
弊社における苦情の連絡先
　ジパング合同会社
　電話 ： ０９２－４３６－２２３８（月～金　１０：００～１７：００）
　郵送 ： 〒８１２－００１１　福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２
　個人情報保護管理者 ： 総務部 個人情報相談担当

[ １１．個人情報の任意性 ]
弊社への個人情報の提供はご本人の任意となります。ただし、個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。

[ １２．本ポリシーの適用範囲について ]
本ポリシーは、弊社の運営する全てのサービスに、共通して適用されます。ただし、弊社の運営する各サービスにおいて、個別の利用規約等により、本ポリシーとは異なる個人情報の取り扱いを定める場合は、当該利用規約等に従って取り扱うものとします。